为进一步加强来访人员和车辆管理，规范校外访客入校审批流程，维护校园安全管理秩序，经研究，决定从即日起启用新版校外访客入校预约系统，现就相关事项通知如下。
一、访客入校审批流程
校外访客入校预约执行二级审批制度，即由访客人员自行发起申请，提交被访人同意并经其所在单位审批人审核批准后方可生效。具体流程如下：
访客入口：搜索微信公众号“江苏师范大学”并关注，进入公众号→微校园→访客预约（首次登录须完善个人相关信息并提交）→按要求如实填写来访信息并提交被访人审核同意。
校内被访人和审批人入口：手机端登录“爱师大”APP→工作台搜索“校园出入”→个人中心→我的来访。被访人审核通过后选择审批人→审批人审批同意（或不同意）→流程结束归档。
二、注意事项
1.按照“谁同意、谁负责；谁审批、谁管理”的原则，被访人员和审批人应加强来访入校人员的安全教育，确保入校有序，不妨碍校园正常教学生活秩序。
2.访客申请审批流程结束后，其对应的预约记录中将于进校当日生成“访客码”，入校时通过扫码验证“访客码”即可进入校园。驾驶或乘座机动车入校的访客，需填写机动车号牌信息和同车入校人员数量信息。访客预约最早可提前一周时间进行申请。
3.被访人须提前登录“爱师大”APP，在“校园出入”版块个人中心完善个人资料，已经完善的无需此操作。被访人审核通过选择审批人后，应及时通知审批人进行审批，“爱师大”也将同时发送系统消息提醒审批人审批。
4.在校学生的访客由学生本人联系本学院辅导员或班主任作为被访人进行预约。
5.外来务工人员的访客需联系相关归口管理单位责任人作为被访人进行预约。
6.出租车、网约车和未安装校内通行号牌的电动车等车辆不得进入校园。
7.访客进校相关业务咨询电话：83656363（保卫处治安科），具体操作技术咨询电话：83656407。
三、集体活动类入校申报
各单位在校内承办学术会议、培训或校友集体返校等各类活动，需提前5个工作日填报《江苏师范大学校内活动审批表》(保卫处网站下载)，由所在单位向归口职能部门报告，经审批同意后报保卫处备案。保卫处将根据活动性质、规模以及安保需求等及时向申报单位予以信息反馈。
保卫处
2025年6月9日